Xử lý sự cố tràn mực

Trong khi sử dụng máy in, rất có thể không may bạn để chúng bị tràn vào bên trong máy, tràn ra mặt bàn hoặc thậm chí có thể bắn lên người. Do mực máy in không giống các loại mực viết thông thường nên bạn khó có thể xử lý ngay được chúng mà hãy áp dụng những giải pháp cấp tốc trước hết như: 

- Ngăn chỗ bị tràn lại và để cho mực khô. 

- Không được dùng nước lạnh, hơi nóng hay nước nóng để làm sạch mực mà phải dùng dung dịch làm sạch. 

- Tránh không tiếp xúc trực tiếp với mực. 

- Không nên dùng máy hút bụi thông thường dùng trong gia đình để hút hay thổi mực. 

Cách xử lý và làm sạch mực tràn

Nếu trên mặt phẳng cứng thì có thể dùng khăn giấy để thấm hết mực tràn hoặc thu dồn chúng lại vào túi nhựa rồi gói kỹ lại sau đó vứt bỏ. Nếu không có loại vải chùi thấm mực đặc biệt thì dùng khay giấy hoặc vải thông thường cũng được. 

Trong những chỗ nhỏ hẹp như bên trong máy in hoặc trên thảm thì bạn có thể dùng loại máy hút mực đặc biệt để hút. 

Biện pháp phòng tránh tràn mực

Khi tháo lắp hộp mực thì phải giữ chúng cần thận. Có thể phủ lên xung quanh khu vực bạn làm việc một lớp giấy hoặc khăn để tránh mực bị bắn ra ngoài hay bị tràn. 

Giữ bình tình khi không may phải trường hợp mực tràn: Tình trạng này thường xảy ra ở những hộp mực đã qua nhiều lần sử dụng hoặc không may nó bị nứt, thủng do đó cần phải bảo quản cẩn thận. 

Nếu không may mực dính vào ra thì hãy dùng nước và xà phòng để rửa sạch. Nhưng nếu chưa sạch thì hãy sử dụng những dung dịch làm sạch chuyên dụng. 

Mực dính vào thảm hay vải: Trường hợp này sẽ khá khó khăn vì mực có thể thấm sâu vào vải nên rất khó để làm sạch. Thậm chí khi chà sát còn có thể làm mực loang ra các khu vực khác. 

Mực in dính trên mặt phẳng cứng: Chỉ cần dùng khăn giấy hoặc vải là có thể lau sạch chúng rồi. 

Mực tràn vào bên tỏng máy in: thấm sạch mực đồng thời loại bỏ các bụi bẩn bán bên trong. Hết sức cẩn thận và tránh gây ảnh hưởng đến các bộ phận trong máy in. 

Khi kiểm tra hộp mực thì bạn có thể bật máy nhưng trong quá trình làm sạch mực in bị tràn thì tốt nhất là bạn tháo hộp mực ra rồi cất kỹ, tránh ánh sáng mặt trời rồi sau tắt máy đi rồi tiến hành việc làm sạch. Sau đó hãy tiến hành in thử một vài trang để xem máy đã hoạt động bình thường chưa. Nếu không may, bạn sẽ gặp phải nhiều sự cố khác và lúc này sẽ phẩn cần tới những nhân viên kỹ thuật chuyên sửa chữa máy in tại nhà mới có thể xử lý được.

Chọn mực cho máy in

Sau khi mua máy in mới về và dùng hết hộp mực của nó, vấn để xảy ra tiếp theo của bạn đó là nên sử dụng loại mực nào và mua chúng ở đâu? Đây là điều hết sức quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng bản in và cả máy in. Cần đối giữa chất lượng và chi phí sẽ là giải pháp tối nhất.

Theo các chuyên gia, việc sử dụng những loại mực min kém chất lượng sẽ ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của bản in màu. Ngoài ra tuổi thọ của máy in cũng sẽ bị suy giảm.

Kinh nghiệm chọn mực máy in

Để đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất làm việc thì việc lựa chọn máy in là rất quan trọng. Nếu sử dụng mực chính hãng, bạn sẽ tốn rất nhiều chi phí vì chúng rất đắt. Chỉ một số loại mực như của máy in phun màu Epson T60 là có mức gia thấp còn những loại mực khác thì có giá đắt hơn gấp nhiều lần. Nếu sử dụng mực tiếp ngoài thì chất lượng bản in không tốt bằng tuy nhiên vì mức giá rẻ mà nó đã là sự lựa chọn của đa số mọi người khi có nhu cầu dùng máy in.

Để hạn chế những rủi ro khi sử dụng mực ngoài, vì trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp những loại mực khác nhau, bạn nên tìm đến những cơ sở uy tín và lưu ý đến loại mực mình và cả máy in mình đang dùng. 

Chọn mực trước khi chọn máy

Thông thường người mua chỉ quan tâm đến máy mà ít để ý đến việc nó sử dụng loại mực gì. Cách này chỉ phù hợp với những người xác định là sẽ sử dụng mực ngoài để tiết kiệm chi phí. Khi đó bạn sẽ ưu tiên lựa chọn loại máy có thể sử dụng đổ mực máy in như Epson T60 hoặc lựa chọn nhưng loại máy sử dụng mực có giá thành rẻ.

Trên thực tế thì có nhiều loại mực ngoài chất lượng rất tốt, không kém nhiều so với mực chính hãng. Giá cả của chúng thì lại thấp hơn nhiều lần trong khi có thể giúp bạn in với số lượng lớn với chi phí in thấp. Có nhiêu loại mực khác nhau và bạn nên sử dụng thống nhất 1 loại mực cho một hộp mực, nếu muốn sử dụng loại mực khác thì hãy thay hộp mực mới.

Khi đã chọn được sử dụng loại mực nào thì tiếp theo bạn hãy chọn chiếc máy in có thể dùng được mực đó và đáp ứng được yêu cầu của mình bởi vì nhiều chiếc máy in lại không thể sử dụng mực ngoài. Với những sản phẩm sử dụng bộ tiếp mực ngoài thì bạn sẽ tốn một chi phí lắp đặt bạn đầu và sau đó có thể tự đổ mực để in liên tục.

Cách xử lý một số sự cố in ấn đơn giản

Trong quá trình sử dụng các bạn chắc chắn sẽ gặp phải nhiều sự cố, mức độ nghiêm trọng của chúng cũng khác nhau. Có những sự cố đòi hỏi bạn phải đem máy ra các trung tâm sửa chữa, bảo hành, cũng có những lỗi in ấn xảy ra bạn có thể tử xử lý được. Sau đây chúng tối sẽ hướng dẫn các bạn với những sự cố in ấn đơn giản nhất

Máy in không hoạt động

Đôi khi chiếc máy của bạn không thể hoạt động, bạn không in được bất cứ thứ gì. Đây là một sự cố in ấn mà chúng ta thường xuyên gặp phải và cách khắc phục của nó cũng rất đơn giản mà nhiều khi bạn cũng không ngờ tới.

Cách xử lý: Đầu tiên là xem đã bật máy in lên hay chưa hay là dây nguồn đã được cắm vào ổ điện chưa? Nhiều trường hợp đã mắc phải lỗi này nhưng không kiểm tra kỹ mà lại gọi ngay dịch vụ sửa chữa máy in. Ngoài ra nguyên nhân cũng có thể là do máy in chưa kết nối được với máy tính. Hãy xem xét lại dây cáp nối nhé. Nếu dây cáp kết nối không có vấn đề gì thì bạn hãy thử khởi động lại máy tính hoặc cài đặt máy in lại xem. Bạn có thể kiểm tra xem việc kết nối máy in trong hệ thống mạng đã thành công hay chưa trong trường hợp in qua wifi bằng cách vào phần Printers and Faxes trên máy tính rồi nhìn xem biểu tượng máy in mạng có thông báo lỗi hay là mờ đi không? Nếu thế chứng tỏ là chưa kết nối được lúc này thì nhà quản trị mạng có thể giúp đỡ bạn trong việc kết nối nếu bạn không nắm rõ vấn đề này.

Ngắt dòng và lề không đúng

Sự cố in ấn này thường bắt nguồn từ việc định dạng file văn bản gốc của bạn, nhất là khi bạn nhận nó từ một máy tính khác chuyển sang. Để xử lý sự cố in ấn này thì bạn có thể thao tác theo các bước sau:

- Mở hộp thoại Options (chọn menu Tools – Options)

- Chọn sang tab Print

- Nếu thấy hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing chưa được chọn thì hãy chọn và nhấn OK

- In thử lại tài liệu của bạn.

Hiển thị sai font chữ

Nguyên nhân cũng giống như trường hợp trên. Các bạn có thể xử lý như sau: Chọn chế độ xem trước tài liệu từ cửa số Print Layout để thấy được việc hiển thị các font chữ như thế nào. Nếu nó hiển thị sai, nguyên nhân có thể là do máy tính hoặc máy in của bạn không hỗ trợ loại font chữ đó. Bạn có thể thay thế bằng những loại font khác phổ biến hpn và có thể hiển thị giống nhau giữa bản in và trên máy tính.

Không xuất hiện hình ảnh trong văn bản

Tài liệu của bạn có hình ảnh nhưng khi in ra những hình ảnh đó lại không xuất hiện.

Cách xử lý: Thử in lại sau khi khởi động máy tính. Hãy kiểm tra lại những khả năng dưới đây nếu vẫn không in được:

- Chọn File => Print => Options. Kiểm tra xem ô Drawing Object đã được chọn hay chưa khi hộp thoại mới hiện ra và đánh dấu vào nếu chưa được chọn.

- Nếu cách trên vẫn chưa được bạn có thể liên hệ với Cường Phú, đơn vị chuyển cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in tại nhà để được tư vấn kỹ hơn nhé.

Các vận hành máy in laser

Máy in laser hoạt động dựa trên nguyên tắc cơ bản là công nghê sử dụng hiện tượng điện quang để ghi ảnh được phát minh năm 1937 bởi nhà vật lý CF Carlson (Mỹ). Từ năm 1950 máy photocopy đã ra đời cũng từ nguyên lý này và sau đó cải biên lại vào năm 1985 để cho ra đời chiếc máy in laser để bàn đầu tiên với ý tưởng cải cách công nghệ của hãng may in Canon.

Một nguyên lý hoàn toàn mới để máy in laser hoạt động là thông tin (hình ảnh, ký tự …) từ máy tính sẽ được chuyển thành một loạt tia laser nhờ một dụng cụ đọc và dịch (theo một lối nhất định). Một bộ phận quay có chứa tĩnh điện sẽ cuốn giấy và được tia laser này rọi lên. Một trục quay khác có chứa mực cũng tiếp giáp với bộ phận này. Áp dụng vào công nghệ in laser là những kỹ thuật như môi trường tĩnh điện.

Quy trình vận hành của máy in laser

Về cơ bản là có 6 công đoạn

- Làm sạch:

Đây là công đoạn làm sạch trông in, do 2 lưỡi dao thực hiện, một để đẩy các mực thải vào ngăn chứa, một dể cạo sạch mực thừa còn dính trên trống để tiếp nhận ảnh mới. Trang in sẽ gặp các lỗi như len, dọc khi các bộ phận này bị mòn. 

- Tích điện:

Trông sẽ tiếp nhận ảnh từ tia laser sau khi đã được sạch. Trong thiết bị văn phòng này, một roulô sẽ tì sát vào trống, trên nó có tích điện sơ cấp sẽ ion hóa không khí để tạo điều kiện để một nguồn điện âm một chiều được tích lên trống. Mực in sẽ không đến được những nơi mong muốn hoặc bị hút đến nơi không mong muốn đấu điên tích âm nàu không đồng nhất, không đủ điện áp.

- Chép

Tia laser sẽ phóng thích điện tíc âm một chiều trong công đoạn chép lên trống và tạo ra một ảnh ẩn. Ảnh ẩn này có điện áp thấp nên chính nó sẽ tạo lực hút mực in.

- Rửa ảnh

Để có thê rnhinf thấy được thì ảnh ẩn được tạo ra ở trên sẽ được “rửa”. Bằng công nghệ Lexmark (phóng tĩnh điện) hay sử dụng công nghệ của máy in canon (nam châm trong), mực in sẽ được hút về roulo rửa ảnh.

- Chuyển ảnh lên giấy

Khi giấy in áp lên trống thì ảnh sẽ được chuyển từ trống in sang giấy. Từ phía sau lưng giấy sẽ được ucng cấp một nguồn điện tích dương để hút mực từ trống sang. Nếu điện tích không đủ mạnh thì sẽ tạo ra nhiều mực thừa và bản in sẽ mờ nhạt.

- Định hình:

Hay còn gọi là nung chảy. Ở giai đọn này một roulo nhiệt sẽ tạo ra nhiệt độ cao để làm nung chảy các hạt mực cho chúng bám chặt vào giấy vĩnh viễn.

Điều cần cân nhắc khi sử dụng máy in

Đối với những thương hiệu lớn trên thế giới như may in canon, máy in Epson … thì hiện nay đang xuất hiện khá nhiều dòng sản phẩm không chính hãng (hàng không rõ nguồn gốc, hàng ngoài hoặc là hàng được tân trang lại. So với hàng chính hãng thì hàng ngoài có mức giá tốt hơn nhiều những chất lượng thì không được đảm bảo bằng.

Chất lượng hay giá cả

Theo ghi nhận của chúng tôi thì những sản phẩm được tân trang lại hoặc hàng không rõ nguồn gốc thường có giá thấp hơn hàng chỉnh hãng khoảng 20% những không qua kiểm duyệt nhiều khi đã bị thay thế nhiều bộ phận như trục cuốn, card formatter, hay thậm chí là bị đánh tráo cả hộp mực khiến máy in của bạn sau khi mua sẽ không đạt được chất lượng cao nhất đồng thời hay gặp phải tình trạng hỏng hóc, hao mòn nhanh.

Sử dụng hàng ngoài sẽ không có bảo hàng

Những mặt hàng này thật rất khó để phân biệt với hàng chính hãng nếu không tháo ra và kiểm tra các linh kiện bên trong. Thậm chí nếu không phải người nhiều người có kiến thức thì cũng không biết được đâu là linh kiện chính hãng, đâu là linh kiện chất lượng kém vì chúng được ngụy trang rất kỹ. Chỉ sau khi sử dụng một thời gian bạn sẽ thấy chất lượng của chúng đi xuống khá nhanh. Đồng thời khi sử dụng mặt hàng này các bạn sẽ không được bảo hành chính hãng kể cả có phiếu bảo hành của cơ sở bán hoặc là sửa chữa với chi phí rất cao. Quyền lợi của khách hàng chỉ được đảm bảo khi tất cả linh kiện đó đều là của sản phẩm chính hãng.

Đại diện của hãng máy in canon đã trao đổi với chúng tôi về việc bảo hành này: “Các cơ sở, trung tâm bảo hành của hãng có quyền từ chối bảo hành đối với những loại máy không chính hãng và sử dụng linh kiện bên ngoài. Muốn bảo hành khách hàng sẽ phải để nhân viên của canon kiểm tra tem bảo hành của nhà phân phối và phiếu bảo hành.

Nguy cơ khôn lường khi sử dụng mực in lậu

Mỗi dòng máy in khác nhau thường chỉ tương thích với một số loại mực in nhất đinh. Các loại mực in chính hãng thường được sản xuất theo những thông số kỹ thuật nhất đinh và một quy trình chuẩn. Chính vì lý do đó mà khi sử dụng những loại mực in kém chất lượng sẽ gây hại nhiều cho máy mà chất lượng bản in cũng không cao. Để thu được những bản in tốt và đảm bảo quyền lợi của mình mình. Thiết bị văn phòng Cường Phú khuyên bạn nên sử dụng loại mực phù hợp và chất lượn tốt nhất để vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được kết quả cao. Hiện nay một số máy như máy in Epson T60 có thể sử dụng bộ tiếp mực chính hãng rất thuận tiện cho người sử dụng. Quý khách có thể tham khảo thêm.

Cách sử dụng máy in laser

Cũng như các loại thiết bị văn phòng khác, máy in ngày càng đa dạng về chức năng và chủng loại. Những chiếc máy luôn hoạt động tốt nhất khi mới mua về những trạng thái đó kho có thể duy trì được sau vài năm sử dụng nếu bạn không biết cách vận hành, sử dụng chúng.

Máy in laser đen trắng sẽ là giải pháp ưu tiên hàng đầu nếu bạn chỉ in văn bản không thôi vì chúng có giá thành khá thấp nhưng chất lượng lại rất tốt cho cả các hộ gia đình hay là các cơ quan, doanh nghiệp (có thể kể đến như máy in canon 2900, 3300). Thông thường một vấn đề khá rắc rối khi hết mực mà người tiêu dùng luôn phải cân nhắc kỹ đó là có nên thay cả hộp mực mới hay không? Nếu thay thì sẽ tốn khá nhiều tiền vì hộp mực chính hãng rất đắt những như thế bản in của bạn sẽ luôn đạt chất lượng cao nhất. Nếu sử dụng mực ngoài thì bạn sẽ cắt giảm được chi phí sử dụng. Tuy nhiên bạn phải sử dụng dịch vụ đổ mực máy in tại nhà của những đơn vị uy tín như tại Cường Phú thì chiếc máy in của bạn vẫn hoạt động tốt mà không bị ảnh hưởng như nhiều người đã lầm tưởng khi nạp mực ngoài.

Việc vệ sinh kém cũng là nguyên nhân phổ biến khiến những chiếc máy in laser thường xuyên gặp sự cố. Bạn cần phải loại bỏ giấy vụn bên trong máy và hút sạch bụi bẩn sau một thời gian dài sử dụng. Bạn có thể tự thực hiện công việc này. Trước hết bạn đọc sách hướng dẫn đi kèm theo máy để biết cách mở nắp máy theo đúng quy trình. Sau đó là tháo hộp mực ra. Trường hợp giấy bị kẹt cũng làm tương tự như vậy và rút giấy bị kẹt ra theo chiều hướng thuận của bánh quay.

Hãy mang hộp mực ra lắc đều nếu bạn gặp trường hợp có vết mờ xuất hiện dọc trang in. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể in thêm một lượng rang nhỏ nữa thôi vì có thể là hộp mực đã sắp hết. Nếu biết cách sử dụng và bảo trì thì bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền lớn cho mình vì có thể sử dụng nó nhiều lần hơn.

Để giữ cho mực không bị biến chất hay vón cục, tránh cho máy bị ẩm mốc thì ngay cả trong lúc không trông giờ làm việc thì bạn có thể đặt máy ở chế độ thường trực. Không cần làm điều này nếu bạn chỉ dùng vài lần mỗi tháng nhưng khi sử dụng thì trước khi in tầm một tiếng hãy mở máy nên và để đó cho ổn định.

Không nên sử dụng giấy quá dày hay giấy quá mỏng và chất lượng kém. Kích cỡ giấy của may in canon phải đồng đều và không bị nhăn nhúm hay ẩm ướt. Nếu không chúng sẽ hay hỏng hóc những lỗi nặng có thể khó khắc phục.

Tìm kiếm máy in phun màu giá rẻ

So với giá của những hãng sản xuất khi tung ra thì giá của máy in trên thị trường có thể thấp hơn. Gần đây những chiếc máy in giá rẻ, thậm chí giá dưới 100 USD đã được nhiều hãng nổi tiếng tung ra và đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau của một số lượng lớn người tiêu dùng. Tuy vậy do mức giá không cao nên những tính năng của chúng cũng bị hạn chế đốc thời chất lượng và tốc độ in có thể không đáp ứng được yêu cầu làm việc của khách hàng.

Hãng Epson, ngoài việc nổi bật với chiếc máy in Epson T60 phun màu được khách hàng rất ưa chuông mới đây dung đã tung ra 2 loại máy in mới Stylus C40SX và Stylus C20SX giá rẻ (đã tính cả VAT lần lượt là 95USD và 75 USD). Ngay sau đấy thì những hãng sản xuất khác như HP cũng tung ra loại máy in giá rẻ với giá 97 USD với mã là DeskJet 610C thì Canon cũng nhanh chóng giới thiệu loại máy chỉ có giá là 86 USD là BJC 1000 SP.

Mục tiêu chính của những dòng máy in phun màu giá rẻ giá không quá 100 USD này là nhắm đến các hộ gia đình và người tiêu dùng cá nhân. Với may in Canon BJC 1000 SP và Epson Stylus C20SX có độ phân giải là 720 dpi còn chiếc máy Epson Stylus C40SX lại có độ phân giải khá cao (1440 dpi) trong khi mức giá chũng chỉ vào khoảng gần 100 USD. 

Tuy nhiên theo những chuyên gia kỹ thuật về máy in thì những loại máy in này có tốc độ làm việc trên thực tế chưa đạt được như mức lý thuyết. Khi in, máy phát ra tiếng ồn và chạy khá chậm. Chiếc máy có tốc độ in nhanh nhất là Epson Stylus C40SX trên lý thuyết là 3.9 trang A4/phút đối với in màu và 8 trang đen tráng A4/phút. Các con số đó tượng ứng với lần lượt máy in Canon BJC 1000SP là 3/4 trang/phút và của Stylus C20SX là 6.5/3.5 trang/phút.

Có nhất thiết phải đồng bộ mực và máy

Mỗi máy in lại phù hợp và sử dụng những loại mực khác nhau. Nhà sản xuất thì luôn khuyến cáo bạn nên sử dụng giấy và mực in chính hãng để bản in của bạn có sự trung thực và hình ảnh đẹp nhất. Đây cũng là một chính sách của nhà sản xuất vì thế mà giá máy in có thể rẻ nhưng mực chính hãng lại khá đắt. Một số đời máy cải tiến thì bạn có thể sử dụng hộp mực riêng cho mỗi màu in. Từ đó mà có thể tiết kiệm nhiều chi phí hơn. 

Ngoài các mẫu máy in giá rẻ đã giới thiệu ở trên hiện nay còn sản phẩm khác trên thị trường mà bạn có thể tham khảo để có lựa chọn tốt nhất.